补单功能介绍:支持按实际交易时间补录订单,操作说明与使用场景全解析
2024-09-09
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补单功能介绍:支持按实际交易时间补录订单,操作说明与使用场景全解析开启补单功能后,门店开单时支持按订单实际交易时间补录订单,补录的订单相关经营数据计入补录的时间。2、补单操作Q:补单的订单在数据中如何体现?A:补录的订单相关的“经营数据-客户相关”数据指标都统计到补录的日期时间,不计算到操作当日。

开启补单功能后,店铺下单时可支持根据该订单实际成交时间进行补单记录补单补单相关的业务数据将纳入补单记录时间范围内。

2. 使用场景

1.店铺平时客流量较大,今天无法及时录入全部订单,您可在明天有空的时候补上。

2.店面前台记录员休假,当天的订单无法及时录入系统,可以稍后上班时间再录入。

3.操作说明

1.订单补货配置

操作路径:进入商城电脑后台-设置-交易设置-订单设置中添加“重新输入订单”配置项。

笔记:

① 总部即可配置,门店无需配置项。

② 启用或禁用:总部启用时,所有门店都支持下单时补单;禁用时,所有门店都不支持下单时补单;默认启用。

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2.订单补货操作

桌面:

操作路径:商城电脑后台-订单-订单列表-开店并结账-选择店铺,进入订单页面,界面会添加新的订单操作。

如果总部在交易设置中开启了下单配置项,​​下单时在下单界面会出现下单操作栏:

① 按钮开关默认处于关闭状态,此时订单正常打开。

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② 点击按钮开启,开启后该订单将变为补单状态,需输入补单时间(即订单实际发生的时间)

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美容行业垫端:

开单界面增加补单按钮,如果总部在交易设置中开启了补单配置项,​​则开单时,开单界面会出现补单操作栏:

① 按钮开关默认处于关闭状态,此时订单正常打开。

② 点击按钮开启,开启后该订单将变为补单状态,需输入补单时间(即订单实际发生的时间)

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手机:

操作路径:美业APP-开单及收银-开单时间-根据实际开单时间选择即可。

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5. 常见问题

问:下订单有时间限制吗?

A:订单补货时间由近30天延长至59天,也就是从今天起59天之内,此时间段内的历史订单均可补货。

问:追加订单有什么特殊限制吗?

A:预订订单转为订单时不允许追加订单。

订单提货(已经生成的订单)不允许重新订购;

直接付款不允许额外订单;

补充订单不允许拖欠。

Q:补单的订单在数据上是如何体现的?

答:补单相关数据指标均计算至补单日期时间补单,而非作业当天。

Q:补单相关的“运营数据-客户相关”数据指标是如何体现的?

A:重录订单相关的“运营数据-客户相关”数据指标,均统计到重录日期时间,不计算运营当天。

完成交易客户数、新增完成交易客户数、到店客户数、新增到店客户数、开卡充值客户数、新增开卡客户数

问:为什么重新录入的订单数据没有反映重新录入的日期和时间?

A:补单的履约统计是T+1(即今天补单的前一天的订单履约情况要到明天才会纳入统计)

Q:卡牌道具数据说明

A:发卡时间以输入的补录时间为准;

卡优惠有效期自补充登记时起计算。

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